Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Оператором.

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта и участниках конкурсов, проводимых Оператором.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.3. Оператор — ЧП «ТАЛЕНТЕД», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и состав обрабатываемых данных.

2.4. Субъект персональных данных — участник конкурса (или его законный представитель), чьи данные обрабатываются Оператором.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные участников конкурсов и их законных представителей:

• фамилия, имя, отчество участника (или название коллектива);
• возраст участника;
• наименование образовательного учреждения;
• регион, область, район, город;
• номинация и форма участия;
• название конкурсного исполнения;
• ссылка на видео выступления;
• тайминг (длительность) выступления;
• контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
• фамилия, имя, отчество руководителя, концертмейстера, директора (для оформления дипломов);
• ссылка на подтверждение оплаты организационного сбора.

3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья) и биометрические персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• организация и проведение конкурсов, фестивалей и иных творческих мероприятий;
• регистрация участников и формирование списков участников;
• связь с участниками и их законными представителями по вопросам участия;
• оформление и выдача дипломов, сертификатов и благодарственных писем;
• публикация результатов конкурсов на сайте Оператора и в официальных сообществах;
• ведение статистики и анализ активности участников.

5. Правовые основания обработки

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является:

• согласие субъекта персональных данных (законного представителя) на обработку его персональных данных (или персональных данных несовершеннолетнего ребёнка);
• исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• требования законодательства Российской Федерации.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных (законного представителя), выраженного путём проставления отметки в соответствующем чекбоксе при заполнении формы заявки.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

6.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6.4. Персональные данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства о локализации персональных данных.

6.5. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также случаев, когда передача необходима для исполнения договора (например, для оформления дипломов или публикации результатов).

6.6. Срок хранения персональных данных определяется достижением целей обработки, но не превышает 3 года с момента их получения.

6.7. Обработка данных с использованием сервиса Яндекс Формы. Для сбора заявок на участие в конкурсах Оператор использует сервис «Яндекс Формы». При заполнении формы субъект персональных данных (законный представитель) самостоятельно предоставляет свои данные. Оператор и ООО «Яндекс» являются самостоятельными операторами персональных данных.

7. Обработка данных несовершеннолетних

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные несовершеннолетних участников (в возрасте до 18 лет) исключительно с согласия их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов).

7.2. Согласие оформляется путём проставления отметки в чекбоксе при заполнении заявки на участие в конкурсе. Законный представитель подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку данных своего ребёнка.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных (законный представитель) имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменный запрос на адрес электронной почты Оператора: talentednations@mail.ru.

9. Отзыв согласия на обработку персональных данных

9.1. Субъект персональных данных (законный представитель) вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление на адрес электронной почты Оператора: talentednations@mail.ru.

9.2. После получения уведомления об отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления уведомления, за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в соответствии с законодательством.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна на сайте.

10.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется Оператором.

10.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обратиться к Оператору по адресу: talentednations@mail.ru.